НЕДОКУМЕНТИРОВАННЫЕ ОПЦИИ

Синхронизация папок.

Как синхронизировать электронную почту, когда имеешь ноутбук и настольный ПК, не связанные с сервером Exchange? Найдите на веб-сайте Microsoft Office Update утилиту Outlook Sync Folders. Она позволяет обмениваться данными между двумя файлами Personal Folders (*.PST), не копируя всякий раз весь громоздкий файл.

 

Восстановление параметров по умолчанию.

При инсталляции некоторых программ они могут брать на себя отдельные функции Outlook. Чтобы указать, что вы желаете использовать Outlook в качестве клиента e-mail, календаря и контакт-менеджера по умолчанию, откройте Internet Explorer и выберите Tools, Internet Options (или дважды кликните на значке Internet Options панели управления), затем кликните на вкладке Programs и выберите Microsoft Outlook из списка по каждой категории программ.

 

Псевдонимы.
Каждая «контактная» запись содержит поле Nickname, которое можно использовать для более точного поиска по именам. Чтобы попасть в это поле, откройте запись не в папке Contacts, а в адресной книге и кликните на вкладке Personal. Введите псевдоним — он будет вставляться в качестве краткого имени в поле адреса писем, предназначенных для этого человека; постарайтесь подбирать псевдонимы, не являющиеся частью других имен. Например, если одного из ваших корреспондентов зовут James R. Jones, укажите в качестве псевдонима JRJ — и вы избавитесь от красных волнистых линий.

 

Веб-календари.
Свой календарь Outlook можно сделать доступным для других даже при отсутствии связи с сервером Exchange. Войдите в папку Calendar и выберите File, Save As Web Page. Укажите начальную и конечную дату и подтвердите, что вы желаете включить в публикацию пометки к каждой записи из поля Notes. Присвойте календарю имя, укажите место расположения файла и кликните на кнопке Save. Этот метод не позволяет записывать календарь непосредственно на веб-сервер, но его можно использовать для сохранения данных в файле с последующей публикацией на веб-сервере. В результате получается симпатичная веб-страница на базе фреймов, с которой можно вызывать отдельные даты из календаря, расположенного в левой части экрана, и читать пометки в правой его части.