НЕДОКУМЕНТИРОВАННЫЕ ОПЦИИ

 

Интеллектуальная замена.

При обращении к функции замены Word (Edit, Replace) в поле «заменить на» можно указывать содержимое буфера Windows (Clipboard). Это удобно, например, если во всем документе нужно заменить слово (скажем, stop) изображением (знаком «Stop»). Для этого достаточно выключить режим Use Wildcards и ввести в поле Replace With символ ^c — он соответствует содержимому Windows Clipboard.

 

Проведение линий.
Простейший способ провести горизонтальную линию поперек страницы — трижды набрать любой из символов автоформата горизонтальной линии и нажать на клавишу Enter. Знаки дефиса (-) и подчеркивания (_) дают соответственно тонкую и толстую линии. Знак равенства (=) дает двойную линию; тильда (~) — волнистую; знак числа (#) — толстую линию с тонким окаймлением снизу и сверху; а звездочка (*) — толстую пунктирную линию. Горизонтальная линия служит нижней границей абзаца, в котором набраны символы автоформатирования.

 

Универсальный доступ к файлам.
Если требуется сделать файлы Word 97/2000 доступными для пользователей Word 6.0/95, загрузите программу WRD97CNV.EXE с веб-сайта Microsoft Office Update и выполните ее на любой машине с Word 6.0 или Word 95. Благодаря этому фильтру пользователи Word 6.0 и Word 95 смогут непосредственно открывать документы Word 97 или Word 2000 (хотя и не смогут сохранять их в формате Word 97/2000).

 

Сокращение расходов на бумагу.
Чтобы сократить расходы на бумагу на 50%, 75% и даже больше, выберите File, Print и опцию 2-up. Она распечатывает по две страницы на каждом листе, чем существенно экономит бумагу и уменьшает вес багажа, если толстый отчет приходится носить с собой в портфеле или везти в командировку. Результат получается вполне читабельным.

Общий шаблон.
Некоторые установки в диалоговом окне Word File Locations (Tools, Options, вкладка File Location) применяются и по отношению к другим приложениям Office. Если изменить положение папки Templates или Workgroup Templates в Word, соответствующие изменения происходят и в Excel и PowerPoint. Поместив папку Workgroup Templates в сетевой каталог, можно гарантировать постоянный доступ для сотрудников подразделения к последним корпоративным шаблонам Word, Excel и PowerPoint — они будут автоматически появляться в диалоговом окне New всех трех приложений.